Świadczenie usług serwisowych, prac konserwacyjnych i czynności przeglądowych oraz dostawa i instalacja urządzeń UPS zlokalizowanych w obiektach Zamawiającego na terenie Polski.

Świadczenie usług serwisowych, prac konserwacyjnych i czynności przeglądowych oraz dostawa i instalacja urządzeń UPS zlokalizowanych w obiektach Zamawiającego na terenie Polski.

Świadczenie usług serwisowych, prac konserwacyjnych i czynności przeglądowych oraz dostawa i instalacja urządzeń UPS zlokalizowanych w obiektach Zamawiającego na terenie Polski.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia są 2 zadania:

a) świadczenie usług serwisowych, prac konserwacyjnych, wykonywanie napraw awaryjnych i wymiana materiałów eksploatacyjnych urządzeń UPS w okresie 60 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. Podjęcie czynności naprawczych musi odbywać się w okresie do 5 godzin od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu awarii. Wykonawca jest zobowiązany realizować Przedmiot Zamówienia na urządzeniach i w obiektach opisanych w OPZ;

b) dostawa i instalacja nowych zestawów UPS do następujących lokalizacji:

1. Warszawa, ul. Chmielna 69, POLSKA, piętro 4, model 25 kVA, w XI 2019,

2. Warszawa, ul. Chmielna 69, POLSKA, piętro 5, model 25 kVA, w XI 2019,

3. Warszawa, ul. Chmielna 69, POLSKA, piętro 6, model 25 kVA, w XI 2019,

4. Warszawa, ul. Chmielna 69, POLSKA, piętro 7, model 25 kVA, w XI 2019,

5. Warszawa, ul. Chmielna 69, POLSKA, piętro 8, model 25 kVA, w XI 2019,

6. Warszawa, ul. Chmielna 69, POLSKA, piętro 4, model 60 kVA, w XI 2019,

7. Lublin, ul. Dolna 3-go Maja 3, POLSKA, model 6 kVA, w 2020,

8. Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 21, POLSKA, model 6 kVA, w 2020,

9. Szczecin, ul. Tkacka 4, POLSKA, model 6 kVA, w 2020,

10. Gdańsk, ul. Kowalska 10, POLSKA, model 6 kVA, w 2020.

Zakres usługi serwisu i konserwacji obejmuje również prace, które Wykonawca jest zobowiązany wykonać w przypadku wystąpienia awarii w/w instalacji i systemów. Przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z dokumentacją techniczną obiektów, będącą w posiadaniu Zamawiającego, a także stosować się do wymagań producentów posiadanych urządzeń UPS. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia przez uprawnionych Podwykonawców wybranego Wykonawcy.

Prace konserwacyjne, remontowe i naprawcze mogą być wykonywane wyłącznie przez pracowników serwisowych, wskazanych w potencjale kadrowym Wykonawcy, legitymujących się posiadaniem aktualnego imiennego certyfikatu wystawionego przez producenta lub przedstawiciela producenta w Polsce, upoważniającego do wykonywanie prac serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych urządzeń UPS. Wykonawca powinien dysponować pracownikami posiadającymi co najmniej dwa imienne i ważne na dzień składania oferty certyfikaty producentów urządzeń UPS lub ich przedstawicieli w Polsce, występujących w tym zamówieniu (Comex, MGE/Schneider).

Przed realizacją usługi i konserwacji (pierwszego przeglądu urządzeń), w terminie wskazanym w umowie Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądu zerowego, w czasie którego przeprowadzi:

— inwentaryzację urządzeń,

— ocenę stanu technicznego urządzeń,

— wymianę materiałów eksploatacyjnych – jeśli jest to konieczne, uzupełnienie DTR producentów w przypadku braków w dokumentach.

Dodatkowo w terminie wykonania przeglądu zerowego Wykonawca założy dla każdego urządzenia objętego przedmiotem zamówienia książkę kontrolną przeprowadzanych prac serwisowych, konserwacyjnych oraz awarii, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zawartymi w OPZ.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.

1) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

2) wykaz serwisów, z którego będzie wynikało, że Wykonawca że dysponuje autoryzowanymi serwisami na terenie Polski tak, aby wypełnić warunek podjęcia skutecznej naprawy awaryjnej w dowolnym oddziale BGK w czasie do 5 godzin, potwierdzających spełnianie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wzór wykazu "Potencjał techniczny”– załącznik nr 6 do SIWZ;

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy”– załącznik nr 7 do SIWZ.

1) w zakresie warunku doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

− co najmniej 2 (dwie) usługi, mające w swoim zakresie konserwację i/lub usuwanie awarii urządzeń UPS o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku;

2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje autoryzowanymi serwisami na terenie Polski tak, aby wypełnić warunek podjęcia skutecznej naprawy awaryjnej w dowolnym oddziale BGK w czasie do 5 godzin, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ oraz IPU;

3) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia (przez cały okres obowiązywania umowy), w skład którego będą wchodzić następujące osoby:

A. co najmniej cztery (4) osoby, z co najmniej średnim wykształceniem kierunkowym, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające Świadectwo Kwalifikacyjne E1, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie konserwacji, naprawy i montażu urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828, z póź. zm.);

B. co najmniej jedna (1) osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadająca świadectwo kwalifikacyjne D1, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie prac kontrolno-pomiarowych urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828, z póź. zm.).

Wszystkie wskazane wyżej osoby winny posiadać co najmniej po jednym ważnym imiennym certyfikacie producentów urządzeń UPS lub ich przedstawicieli w Polsce, upoważniającym do samodzielnych konserwacji i naprawy urządzeń UPS, których typy zostały wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia.

A. co najmniej cztery (4) osoby, z co najmniej średnim wykształceniem kierunkowym, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające Świadectwo Kwalifikacyjne E1, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie konserwacji, naprawy i montażu urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828, z póź. zm.);

B. co najmniej jedna (1) osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjne D1, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie prac kontrolno-pomiarowych urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828, z póź. zm.).

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 2 do SIWZ.

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Wraz z ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

5) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

6) wykazu serwisów, z którego będzie wynikało, że Wykonawca że dysponuje autoryzowanymi serwisami na terenie Polski tak, aby wypełnić warunek podjęcia skutecznej naprawy awaryjnej w dowolnym oddziale BGK w czasie do 5 godzin, potwierdzających spełnianie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wzór wykazu "Potencjał techniczny”– załącznik nr 6 do SIWZ;

7) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy”– załącznik nr 7 do SIWZ;

w terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 IPU.

Składanie odwołań zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.